Email Archivierung – Die Frist ist abgelaufen

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Januar 20, 2017
13:44
iKomm
Archivierung, barracuda, email, Frist abgelaufen, GoBD, hornet security
Kategorie: Barracuda Message Archiver, Barracuda Networks, iKomm News

DIE FRIST IST ABGELAUFEN: NUN GELTEN SEHR STRENGE REGELN ZUR ARCHIVIERUNG NACH GOBD

Rechnungen, Vertru00e4ge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die tu00e4glich im Unternehmen entstehen und archiviert werden mu00fcssen, ist grou00df. Fu00fcr die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die u201eGrundsu00e4tze zur ordnungsmu00e4u00dfigen Fu00fchrung und Aufbewahrung von Bu00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronische Form sowie zum Datenzugriffu201d (GoBD) uneingeschru00e4nkt. Es gibt keine Hintertu00fcren mehr.

NICHT ZU ARCHIVIEREN IST EINE STRAFTAT!

DIE FRIST IST ABGELAUFEN: NUN GELTEN SEHR STRENGE REGELN ZUR ARCHIVIERUNG NACH GOBD

Achten Sie darauf: Seit demu00a01. Januar 2017u00a0sind Verstu00f6u00dfe gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht keine Kavaliersdelikte mehr. Wer seine Geschu00e4ftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat.u00a0

Gravierende Folgen fu00fcr Unternehmenu00a0
Viele Firmen haben noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in die organisatorischen Prozesse eingreifen. Seit dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD uneingeschru00e4nkt. Wer nicht handelt, wird gravierende Folgen auf sich nehmen mu00fcssen.u00a0

Wer muss archivieren?u00a0
Jeder Unternehmer oder Freiberufler, ob kleiner oder grou00dfer Betrieb, Mittelstand oder Konzern muss archivieren. Archivierung von Dokumenten ist eine klare, gesetzliche Vorgabe! Der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt jeder, der zur Buchfu00fchrung verpflichtet ist, insbesondere Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuches.u00a0

Wann wird der Verstou00df meist entdeckt?u00a0
Meistens mu00fcssen Unternehmen aufgrund einer Betriebspru00fcfung oder Kontrollmitteilung bei sich oder bei einem Unternehmen, mit dem Geschu00e4fte gemacht werden, auf Dokumente zu abgeschlossenen Geschu00e4ften zuru00fcckgreifen. Kontrollmitteilungen oder Betriebspru00fcfung sind deshalb ein besonderer Auslu00f6ser zur Pru00fcfung der Archivierung. Oftmals melden auch unzufriedene Mitarbeiter Firmen beim Finanzamt. Wichtig: Das kann auch Jahre spu00e4ter passieren!

E-MAIL ARCHIVIERUNG MIT DER IKOMM GMBH

Um den Anspru00fcchen des Gesetzgebers zu genu00fcgen, istein Archivsystem, das eine technische Unveru00e4nderbarkeit liefert, nu00f6tig. Die Ablage der Daten in einem Dateisystem erfu00fcllt diese Anforderungen nicht. Wir unterstu00fctzen Sie bei der Produktwahl und der Implementierung einer GoBD konformen Lu00f6sungen. Auf den folgenden Seiten finden Sie die Lu00f6sungen im iKomm Portfolio:

Barracuda Message Archiver

Appliance Lu00f6sung

Hornet Security

Cloud Lu00f6sung

Mailstore

Software Lu00f6sung

Sprechen Sie uns an. Wir unterstu00fctzen Sie bei der Suche nach der passenden Lu00f6sung.u00a0

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